THỦ THUẬT IT

Tin tức, thủ thuật công nghệ mới được cập nhật

  • Home
  • Windows
  • Mac
  • Android
  • iOS
  • Tài liệu
  • Web
  • Hướng dẫn
  • Forum

November 27, 2019 by admin

Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

VLOOKUP là một trong số những hàm dễ gây hiểu lầm nhất trong Google Sheets. Nó cho phép bạn tìm và liên kết 2 bộ dữ liệu trong bảng tính bằng một giá trị tìm kiếm duy nhất. Dưới đây là cách dùng VLOOKUP trong Google Sheets.

Google Sheets VLOOKUP Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP Tra cứu dữ liệu trên Google Sheets bằng VLOOKUP thật đơn giản

Khác với Microsoft Excel, Google Sheets không cung cấp hướng dẫn dùng VLOOKUP, do đó, bạn phải tự tay gõ công thức này.

Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Cách VLOOKUP hoạt động trong Google Sheets

VLOOKUP nghe có vẻ khó hiểu nhưng nó khá dễ dùng khi bạn hiểu cách nó hoạt động. Một công thức dùng hàm VLOOKUP có 4 đối số.

Đầu tiên là giá trị từ khóa tìm kiếm, thứ hai là phạm vi ô tìm kiếm (ví dụ: A1 tới D10). Đối số thứ ba là số chỉ mục cột từ phạm vi của bạn tới giá trị tìm kiếm – nơi cột đầu tiên trong phạm vi là số 1, tiếp theo là số 2 và cứ liên tục như vậy.

Đối số thứ 4 là cột tìm kiếm đã được phân loại hay chưa.

VLOOKUP cong thuc Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP Công thức cơ bản của hàm VLOOKUP

Đối số cuối cùng chỉ quan trọng khi bạn tìm kiếm kết quả phù hợp nhất với giá trị từ khóa tìm keiems. Nếu muốn trả về kết quả chính xác cho từ khóa tìm kiếm, bạn thiết lập đối số này sang FALSE.

Dưới đây là ví dụ về cách bạn có thể dùng VLOOKUP. Một bảng tính công ty có thể bao gồm hai bảng: danh sách sản phẩm (kèm số ID và giá tương ứng) và danh sách đơn hàng.

Bạn có thể dùng số ID làm giá trị tìm kiếm VLOOKUP để thấy nhanh giá cùng từng sản phẩm.

Một điều cần lưu ý là VLOOKUP không thể tìm kiếm thông qua dữ liệu bên trái số chỉ mục cột. Trong hầu hết trường hợp, bạn có thể phải bỏ qua dữ liệu trong các cột ở bên trái từ khóa tìm kiếm hoặc đặt dữ liệu tìm kiếm vào cột đầu tiên.

Dùng VLOOKUP trên một bảng tính

Ví dụ, bạn có hai bảng dữ liệu trên một bảng tính. Bảng đầu tiên là tên nhân viên, số ID và ngày sinh nhật.

VLOOKUP single sheet Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Trong bảng thứ hai, bạn có thể dùng VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu sử dụng tiêu chí bất kỳ từ bảng đầu tiên (tên, số ID hoặc ngày sinh). Trong ví dụ này, bài viết dùng VLOOKUP để cung cấp ngày sinh cho một số ID nhân viên cụ thể.

Công thức hàm VLOOKUP phù hợp là =VLOOKUP(F4, A3:D9, 4, FALSE).

VLOOKUP example Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Cụ thể, VLOOKUP dùng giá trị ô F4 (123) làm trọng tâm tìm kiếm và phạm vi tìm dữ liệu từ ô A3 tới D9. Nó trả về kết quả từ cột sô 4 trong phạm vi này (cột D – Birthday) và vì muốn có kết quả chính xác nên đối số cuối cùng là FALSE.

Trong trường hợp này, với số ID 123, VLOOKUP trả về ngày sinh: 19/12/1971 (dùng định dạng DD/MM/YY). Bài viết mở rộng dữ liệu này bằng cách thêm một cột vào bảng B cho tên đệm. Điều này khiến nó liên kết ngày sinh nhật với người tương ứng.

Tác vụ này chỉ yêu cầu một thay đổi công thức đơn giản. Trong ví dụ này, ở ô H4, =VLOOKUP(F4, A3:D9, 3, FALSE) tìm kiếm tên đệm phù hợp với số ID 123.

VLOOKUP example1 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Thay vì ngày sinh, nó trả về dữ liệu từ cột số 3 (Surname) khới với giá trị ID nằm ở cột số 1 (ID).

Dùng VLOOKUP với nhiều bảng tính

Ví dụ trên dùng bộ dữ liệu từ một sheet duy nhất, nhưng bạn cũng có thể sử dụng VLOOKUP để tìm thông tin trên nhiều bảng tính. Trong ví dụ này, thông tin từ bảng A giờ nằm trên sheet “Employees”, trong khi bảng B nằm ở sheet “Birthdays”.

Thay vì dùng phạm vi ô điển hình như A3:D9, bạn có thể click vào một ô trống, và gõ: =VLOOKUP(A4, Employees!A3:D9, 4, FALSE).

VLOOKUP example2 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Khi đặt tên sheet để bắt đầu phạm vi ô (Employees!A3:D9), hàm VLOOKUP có thể dùng dữ liệu từ sheet riêng trong trường tìm kiếm của nó.

Dùng ký tự đại diện bằng VLOOKUP

Ví dụ trên đã dùng giá trị tìm kiếm chính xác để xác định dữ liệu phù hợp. Nếu không có giá trị này, bạn cũng có thể dùng ký tự đại diện, như dấu chấm hỏi hay dấu hoa thị cùng VLOOKUP.

Bài viết sẽ sử dụng cùng bộ dữ liệu kể trên làm ví dụ, thế nhưng, “First Name” sẽ chuyển sang cột A. Khi đó, bạn có thể dùng một phần tên chính cùng ký tự đại diện để tìm họ của nhân viên.

Hàm VLOOKUP tìm họ theo một phần tên là =VLOOKUP(B12, A3:D9, 2, FALSE); giá trị từ khóa tìm kiếm nằm trong ô B12.

Ở ví dụ bên dưới, “Chr*” trong ô B12 khớp với họ “Geek” trong bảng tra cứu mẫu này.

VLOOKUP example3 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Tìm kiếm trùng khớp nhất bằng VLOOKUP

Bạn có thể dùng đối số cuối cùng của hàm VLOOKUP để tìm kiếm kết hợp chính xác hoặc gần nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Ở ví dụ trước, chúng tatìm kết quả chính xác nên đặt gía trị cuối là FALSE.

Nếu muốn tìm kết quả gần nhất với giá trị, thay đổi đối số cuối cùng của VLOOKUP sang TRUE. Vì đối số này quyết dịnh một phạm vi có được phân loại hay không nên đảm bảo cột tìm kiếm lọc the thứ tự từ A-Z. Nếu không, hàm này sẽ không hoạt động chính xác.

Bảng bên dưới là danh sách các mặt hàng cần mua (A3 tới B9) cùng với tên và giá tương ứng. Chúng đã được phân loại theo giá từ thấp nhất tới cao nhất. Tổng ngân sách chi cho một hàng hóa là 17USD (ô D4). Bài viết đã dùng công thức VLOOKUP để tìm sản phẩm hợp lí nhất trong danh sách này.

Công thức VLOOK phù hợp cho ví dụ này là =VLOOKUP(D4, A4:B9, 2, TRUE). Do thiết lập hàm VLOOKUP để tìm giá trị gần nhất, thấp hơn giá trị tìm kiếm nên nó chỉ có thể tìm các mặt hàng rẻ hơn 17USD.

Trong ví dụ này, sản phẩm rẻ nhất dưới 17USD là túi xách (15USD). Như bạn thấy, kết quả trả về ở ô D5.

VLOOKUP example4 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUP

Trên đây là cách dùng VLOOKUP tìm kiếm dữ liệu trên Google Sheets. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Download.com.vn

XEM NHIỀU

More from my site

  • PDF 0 chon 150x150 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPCách copy dữ liệu trong file PDF
  • cach loc du lieu tu dong trong excel 6 150x150 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPCách lọc dữ liệu tự động trong Excel
  • onedrive status 150x150 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPNhững cách khắc phục lỗi đồng bộ dữ liệu với OneDrive trên Windows 10 dễ nhất
  • Google Play tim kiem 150x150 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPCách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google Play
  • Recuva 3 150x150 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPCài đặt Recuva trên máy tính để khôi phục dữ liệu
  • IDM 1 options 150x150 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPThay đổi vị trí lưu dữ liệu tải về của Internet Download Manager
  • 9 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPBảng phím tắt Trello: Tìm kiếm, điều hướng và markdown
  • 26 Cách tìm dữ liệu trong Google Sheets bằng VLOOKUPNhững phím tắt thông dụng trong Google Drive

Filed Under: TOP ứng dụng Tagged With: bằng, Cách, dữ, Google, liệu, Sheets, tìm, trong, VLOOKUP

BÀI VIẾT MỚI

  • Điểm mới Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức sửa đổi 2019
    true
    Luật số 52/2019/QH14 – Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức sửa đổi...
  • Hướng dẫn cài đặt và chơi Gun Love trên điện thoại
    true
    Game bắn súng tọa độ là một trong những thể loại game bắn súng được...
  • Hướng dẫn bật chế độ Dark Mode trên Zalo
    true
    Dark Mode đây là một tính năng giúp cho giao diện chính của ứng dụng...
  • Hướng dẫn cài đặt và chơi Rise of Kingdoms trên điện thoại
    true
    Game xây dựng đế chế là một thể loại game cũng được nhiều người yêu...
  • Hướng dẫn làm video từ ảnh bằng Vivavideo
    true
    Tất cả chúng ta đều nghĩ rằng để có thể tạo được một video từ...

FACEBOOK

FollowLike

VIDEO

  • Đăng nhập nhiều Nick Zalo trên máy tính
    true
    ...
  • Cách tăng follow instagram miễn phí
    true
    ...
  • Hướng dẫn cài Google Webmaster Tools cho Website
    true
    ...
  • Chèn code quảng cáo adnow vào sidebar Xenforo
    true
    ...
  • Hướng dẫn convert ảnh hàng loạt từ file png sang jpg
    true
    ...

Recent Posts

  • Điểm mới Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức sửa đổi 2019
  • Hướng dẫn cài đặt và chơi Gun Love trên điện thoại
  • Hướng dẫn bật chế độ Dark Mode trên Zalo
  • Hướng dẫn cài đặt và chơi Rise of Kingdoms trên điện thoại
  • Hướng dẫn làm video từ ảnh bằng Vivavideo

PHẦN MỀM

  • Phần mềm Pinnacle Studio
    true
    Bạn đang cần 1 công cụ làm phim đơn giản nhưng chất lượng cao, không...
  • Phần mềm Disney+
    true
    Disney+ hay Disney Plus là dịch vụ phát video trực tuyến khổng lồ của “ông...
  • Phần mềm CartoonTv
    true
    CartoonTv là ứng dụng giải trí tuyệt vời dành cho trẻ em và cả gia...
  • Phần mềm VideoProc
    true
    VideoProc là phần mềm chỉnh sửa video tất cả trong một; hỗ trợ chỉnh sửa,...
  • Phần mềm Free 3GP Converter
    true
    Free 3GP Converter là phần mềm đáng tin cậy & thân thiện người dùng, có...

Otohits.net, l'autosurf rapide et efficace

KIẾN TIỀN ONLINE

    Tags

    Android Bản bằng chơi cài các Cách cửa dung dẫn Facebook game Google Hướng iPhone lời Mobile máy mới người nhất Những phím phần PUBG sử Thoại thử trong trên tính từ tướng tạo tải tắt Windows đang điện đầu đặt đề độ đời ứng

    LinkCollider - Website Ranking Tool Using Social Media

    followfast

    © Copyright 2019 · All Rights Reserved · Website Design By: www.truongcongthang.com